Com o SIGE Cloud será possível realizar uma venda na modalidade Venda Tipo Representação. Este tipo de venda ocorrerá no sistema quando você estiver representando outra empresa, ou seja, não são os seus produtos ou serviços que estão sendo vendidos. Geralmente, esta função será exercida pelo representante comercial. Este profissional irá atuar diretamente nas vendas dos produtos ou serviços de uma empresa.
Para realizar este tipo de venda no sistema, acesse o menu lateral Vendas, submenu Novo Pedido. Isso, também será possível através do submenu Novo Orçamento.
A seguir, você será direcionado para a tela de Cadastro de Pedidos e Orçamentos. Preencha os campos com os dados da sua empresa.
Cliente: o cliente ou a organização para quem será feita a venda;
Tabela de Preços: informe qual será a tabela de preços de produtos utilizada;
Empresa: informe a empresa responsável pela venda;
Depósito: refere-se ao espaço físico onde os produtos ficam armazenados. A empresa pode ter mais de um depósito, informe o depósito que contém os produtos relacionados com venda;
Origem da Venda: neste campo será necessário selecionar a opção Venda Tipo Representação;
Código: o sistema preenche este campo, o mesmo poderá ser alterado automaticamente para evitar duplicidade.
Logo após, será necessário adicionar os produtos:
Localizar Produto ou Serviço: informe o produto e clique em Adicionar;
Quantidade: informe a quantidade estabelecida;
Valor: o sistema informa o valor que foi adicionado para este produto no momento em que o mesmo foi cadastrado no sistema;
Frete R$: informe o valor de frete para este produto, se houver;
Total: a soma total dos valores referentes aos itens adicionados;
Total do Grupo: a soma total de itens adicionados.
Depois disso, clicando sobre o ícone de Expandir de cada produto o sistema disponibilizará outros campos que poderão ser preenchidos. Feito isso, você terá os campos de Comissão, informe tanto a sua comissão quanto do seu vendedor.
Caso seja necessário excluir um item, basta clicar no ícone de X.
Comissão Vendedor: informe a comissão do seu vendedor. O valor será calculado com base no valor da comissão da representada e a alíquota da comissão do vendedor. Ou seja, não será considerado o valor total da venda, mas sim o valor total da comissão da representada. Isto ocorre porque o seu vendedor receberá a comissão somente com base no valor que a sua empresa receberá comissão da representada;
Comissão Representada: com este campo preenchido o valor será calculado com base no valor total da venda e a alíquota da comissão da representada. O valor da comissão da representada será equivalente ao valor de faturamento do pedido;
Os campos Total Comissão Vendedor (R$) e Total Comissão Representada (R$) serão preenchidos automaticamente pelo o sistema, após informado os campos das comissões.
Caso queira criar um novo grupo e adicionar novos itens, clique no botão + Novo Grupo de Produtos:
Após o preenchimento das informações, salve o seu documento. Clicando em Salvar, o sistema fará o registro de todas as informações.
Agora, clique no botão Mais Ações, o sistema exibirá outras opções que poderão ser aplicadas ao seu pedido. E clicando na alternativa Aprovar Pedido, seu pedido será faturado.
O procedimento de faturamento é padrão do sistema, porém a venda tipo representação não irá movimentar o estoque. Siga o artigo: Como aprovar Orçamentos, Faturar Pedidos e Emitir NF-e no SIGE Cloud e saiba mais sobre este assunto.
Além disso, no financeiro não será lançado o valor total da venda, mas o valor das comissões. A comissão da representada será uma receita (valor que você receberá da empresa representada) e a comissão do vendedor será uma despesa (valor que você pagará ao seu vendedor).
Li o artigo e não entendi nada, como peço ajuda?
Dentro do sistema SIGE Cloud, no canto inferior direito da sua tela. Clique em Fale Conosco, depois em Novo Chat. Agora, informe o motivo do seu contato, sobre qual recurso tem dúvida e o assunto. O sistema disponibilizará o número do seu Protocolo e prontamente um dos nossos agentes atenderá a sua solicitação.